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Gestão financeira: como fazer sem erros?

Planejar e desenvolver uma gestão financeira sem erros no contexto do mercado de imóveis é um grande desafio para muitos corretores autônomos e imobiliárias. 

Além do apego a processos manuais tradicionais e desconhecimento de algumas boas práticas, pesa muitas vezes a falta de ferramentas inteligentes para otimizar tarefas.

Ocorre que falhas decorrentes de uma gestão não qualificada podem prejudicar o setor financeiro do negócio de uma forma muito significativa. 

Neste artigo, abordamos a importância da gerência dos recursos da empresa imobiliária e como executar essa técnica com o mínimo de erros possível.

Qual é a importância da gestão financeira?

A gestão financeira é a base de qualquer negócio. Isso porque sem saúde econômica, nenhuma empresa se sustenta, por mais que o produto (ou o serviço) seja bom e tenha demanda recorrente no mercado.

É na gerência dos ativos, dos processos burocráticos que envolvem dinheiro, das despesas e receitas que um negócio imobiliário encontra sustentabilidade, escalabilidade e solidez.

Por isso, investir nessa área deve ser prioridade, principalmente para evitar erros que podem custar até a sobrevivência da empresa. Mas, afinal, como é possível minimizar falhas na gestão financeira?

Como fazer uma gestão financeira sem erros?

Existem algumas respostas para essa questão. A maior parte delas, aliás, envolve a implantação de ferramentas tecnológicas que oferecem mais eficiência aos processos. Apresentamos alguns desses caminhos a seguir.

Eliminar processos manuais

Quando se fala em gestão financeira de qualidade e sem erros, é impossível deixar de mencionar a necessidade de reduzir atividades manuais. Não quer dizer que os profissionais são ineficientes. Mas a rotina de tarefas geralmente é tão corrida, que a probabilidade de erros passa a ser maior.

Desse modo, uma boa prática para mitigar falhas operacionais na gestão financeira do seu negócio imobiliário é automatizar trabalhos burocráticos. Ou seja, é primordial investir em uma boa ferramenta que vai auxiliar.

Controlar as informações sobre receitas e despesas

Com um sistema de gestão imobiliária, por exemplo, além de eliminar processos manuais, é possível fazer o controle do fluxo de caixa de forma inteligente. 

Controlar as informações sobre receitas e despesas é crucial para manter a saúde do negócio, planejar investimentos e fazer contingenciamentos de gastos quando necessário.

Otimizar o tempo e ter mais espaço para estratégias

O sistema de gestão financeira voltado para o setor imobiliário também é importante para otimizar melhor o tempo de trabalho. Com menos tarefas manuais e burocráticas, a imobiliária e os corretores cometem menos erros previsíveis e têm mais tempo para atuar de forma estratégicas, com foco na captação de imóveis e vendas.

Integração de dados com o sistema Imobia

Saiba você que é viável ter todas essas vantagens em um único espaço, por meio de uma só ferramenta especializada no mercado imobiliário, como é o caso do sistema Imobia. 

Esse sistema permite que você substitua as planilhas manuais por mecanismos automatizados, cruciais para a gestão financeira. Com ele, você pode:

Ter o controle financeiro interno das contas a pagar e receber da sua imobiliária;

Emitir extratos dos seus caixas de forma rápida e prática;

Organizar seu departamento financeiro na plataforma por categorias e subcategorias;

Visualizar e analisar seus caixas com a geração de relatórios de fluxo de caixa por mês ou por dia;

Cadastrar e centralizar informações de seus prestadores de serviços;

Emitir recibos de contas direto pelo sistema;

Entre outras funcionalidades, como emissão automática de notas fiscais eletrônicas e recursos para gerenciar contratos de locação, recebimentos de mensalidade de aluguel, processos inteligentes de cobranças etc.

Fazer gestão financeira com qualidade é muito importante e requer o auxílio da tecnologia. Conheça as soluções do Imobia e saiba como essa ferramenta pode ajudar você!