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Como ter uma gestão imobiliária eficiente?

Conjunto de processos administrativos que são realizados de forma ordenada, qualificada e que obtém o máximo de resultados em um menor tempo, com o mínimo de erros possível. Esse é uma boa definição de uma gestão imobiliária eficiente, pautada no conceito de produtividade.

No papel, tudo é lindo, não é mesmo? Mas saiba você que é possível, sim, aumentar a eficiência do seu negócio no setor de imóveis a partir de algumas boas práticas que ajudam na gestão financeira, como o uso da tecnologia para automatizar processos manuais e repetitivos.

Organize a “casa”, primeiramente

Antes de mais nada, é necessário parar tudo e se reorganizar. Definir métodos de armazenamento de arquivos, separar tudo por pasta e, dessa forma, ter o controle sobre todos os processos da imobiliária.

A organização é um elemento crucial para o sucesso de um negócio imobiliário. Na prática, uma empresa que presta serviços de corretagem, precisa realizar as tarefas de modo simplificado, uma vez que é responsável por intermediar as operações de locação, compra e venda de imóveis.

Se você não tiver essa organização, sofrerá com o acúmulo de tarefas, se atrapalhará com os processos burocráticos e complexos, e se sentirá sobrecarregado, não dando conta do fluxo recorrente e ficando sem tempo para agir de maneira estratégica.

Uma dica simples, mas fundamental, é separar os documentos por categorias. Ou seja, se em uma pasta há contratos de locação, em outra devem estar os documentos de compra e venda. 

Utilize cores e elementos visuais para facilitar a organização e o acesso a eles. Ah, e agora que entrou em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), procure se adequar para não descumprir nenhuma norma no que se refere ao armazenamento e tratamento de dados pessoais dos clientes.

Invista na gestão financeira

Como você sabe, a imobiliária ou o corretor são intermediadores de processos burocráticos e financeiros, ou seja, seus ganhos dependem de uma atuação eficiente para fidelizar clientes e conseguir novos negócios.

Mas como fazer um trabalho eficaz se a própria gestão financeira interna não for eficiente, não é mesmo? Por isso, é preciso investir nos processos internos e torná-los produtivos. 

Fazer o controle do orçamento, receitas e despesas é um bom começo. Depois, para ter uma gestão mais avançada, é importante definir metas de crescimento e planejar métodos claros para alcançá-las. 

Além disso, vale a pena cuidar do fluxo de caixa, avaliar se há necessidade de cortar gastos desnecessários, bem como a viabilidade de realizar investimentos. São boas práticas que colocam “ordem na casa” e tornam a gestão mais eficiente e com mais resultados.

Aposte na tecnologia para otimizar seus processos e ter uma gestão imobiliária eficiente

Mas as boas práticas, sozinhas, não serão capazes de melhorar seu negócio imobiliário por completo. É preciso investir em tecnologia, mais precisamente em uma ferramenta de gestão imobiliária, como o sistema Imobia, que conta com diversos recursos e é o melhor aliado para quem busca um gerenciamento financeiro rápido e eficiente.

O sistema Imobia ajuda você a controlar e organizar todo o fluxo financeiro da sua imobiliária, com um modelo de gestão interna muito eficiente. A ferramenta oferece uma plataforma integrada, com uma interface simples, que facilita na organização de contas a pagar, valores a receber, emissão de boletos, entre outras funções.

Conheça agora mesmo o sistema Imobia e veja como ele pode tornar sua gestão imobiliária mais eficiente.