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Entenda os problemas de utilizar planilha para a gestão da sua imobiliária

A busca por otimização de processos manuais não é nova. Desde o começo da humanidade, é possível encontrar registros de ações humanas em prol de facilitar o mundo à sua volta. Na gestão imobiliária, não é diferente. E se você é daqueles profissionais que ainda utilizam planilhas para fazer a gestão de contratos imobiliários, esse post foi desenvolvido para você!

Isso porque o uso de planilhas pode gerar atrasos e prejuízos para a sua imobiliária. Além de não apresentarem um sistema de segurança adequado nem serem integradas aos demais processos, as planilhas têm se tornado cada vez mais obsoletas, sendo substituídas por sistemas online. 

Veja os problemas do uso de planilha na gestão imobiliária

Vamos mostrar a você alguns problemas de utilizar planilha para a gestão da sua imobiliária no dia a dia. Nosso objetivo é apresentar os pontos críticos para, depois, apontar alternativas mais inteligentes, otimizadas e que vão facilitar sua rotina.

Aumento na probabilidade de falhas

O primeiro problema tem a ver com a probabilidade de falhas humanas. Como o processo de planilhas é mais manual do que automatizado, as chances de ocorrer erros são maiores, o que pode comprometer a gestão imobiliária.

Por exemplo, se você, porventura, na correria do dia a dia, esquece de “planilhar” as datas de pagamento de um inquilino ou digita as informações incorretamente, esse erro pode desencadear um problema sério junto ao cliente. Além de que dar baixas em cobranças de forma manual pode gerar inadimplência.

E cá entre nós: você sabe que isso pode, de fato, acontecer. Afinal, somos humanos, não é mesmo?

Atrasos nos processos

Outro ponto crítico das planilhas é que elas demandam um tempo e um cuidado que nem sempre os corretores de imóveis têm. Quem preenche planilha com frequência sabe disso. E quem atua no setor imobiliário também sabe que tempo é o que mais falta no dia a dia.

Nesse sentido, muitas vezes as planilhas deixam de ser soluções e se tornam imbróglios e barreiras burocráticas.

Qualidade da organização das informações

Ainda nessa questão do tempo, o uso de planilhas ocupa boa parte do expediente de trabalho que poderia ser utilizado em outras tarefas mais criativas e eficientes, como a busca por novos clientes, por exemplo.

Além do mais, nem sempre a forma como a planilha é estruturada oferece a melhor forma de organizar as informações adequadamente. 

Entenda como otimizar seu trabalho com um sistema de gestão

Pois bem, se o uso de planilhas tem se tornado obsoleto no mercado de imóveis, qual é a solução, então? A resposta é curta e objetiva: os sistemas online de gestão imobiliária. 

O Sistema Imobia é um deles. 100% online e com ferramentas para divulgação de imóveis, a ferramenta conta com recursos que otimizam processos manuais e permitem que você ganhe tempo para investir em tarefas mais importantes e criativas.

Ou seja, o Imobia ajuda você e sua imobiliária a terem mais eficiência e produtividade na rotina de trabalho. Entre as soluções do sistema, estão:

Geração automática de boletos;

Régua de cobrança;

Cadastro de contas a pagar e receber;

Extrato e fluxos de caixa;

Emissão de notas fiscais eletrônicas avulsas;

Emissão automática de notas fiscais eletrônicas;

Controle de notas emitidas;

Entre outras soluções automatizadas.

Saiba mais sobre o Imobia agora mesmo e como ele pode ajudar você!