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Como aumentar a sua produtividade, corretor?

Aumentar a produtividade é um dos maiores desafios para um corretor de imóveis. Nesse contexto, ser mais produtivo significa fazer mais em menos tempo, preservando a qualidade das tarefas. Mas como fazer isso, afinal?

Quem atua no mercado imobiliário sabe que a rotina é corrida e que, para dar tempo de realizar todas as tarefas, o expediente de trabalho precisaria ter, pelo menos, 48 horas. Por isso, a organização para corretores de imóveis é primordial.

Captar e divulgar imóveis, prospectar e atender clientes, formalizar contratos de locação, emitir notas fiscais e lidar com todos os procedimentos administrativos são atividades que fazem o trabalho de um corretor ser muito intenso.

Se você é daqueles profissionais que não conseguem finalizar metade das tarefas necessárias, continue a leitura e veja como aumentar a produtividade, ou seja, fazer mais em menos tempo.

Liste suas tarefas e priorize as mais importantes

Para fazer mais em menos tempo, o primeiro passo é listar todas as atividades do dia e destacar as mais importantes. 

Essa organização ajuda a visualizar o conjunto de obrigações e executá-las de forma mais eficiente, uma vez que você não perde tempo pensando no que precisa fazer primeiro.

Diminua o número de tarefas e estabeleça prazos 

Depois de elaborar a lista e definir as mais importantes, é fundamental deixar apenas as prioritárias e o número de atividades que você conseguirá realizar em um dia. As demais podem ficar para o dia seguinte. 

Detalhe importante: sempre estabeleça prazos para conclusão de cada tarefa para evitar a procrastinação.

Faça pausas breves na rotina e evite múltiplas tarefas

Para que o trabalho tenha qualidade e visando o seu próprio bem-estar, é saudável fazer pequenas pausas durante o expediente quando o corpo e a mente apresentarem sinais de cansaço. Além de recuperar a energia, esse momento de respiro ajuda na concentração e criatividade. 

Afora isso, evite fazer múltiplas tarefas ao mesmo. Essa prática não é sinal de produtividade e tende a gerar mais estresse e fadiga.

Fuja da perfeição e evite distrações

Outra dica importante para melhorar a produtividade é fugir da perfeição. Afinal, nada nem ninguém é perfeito. Isso significa que sempre é possível melhorar algo ou fazer de uma forma diferente. Mas a busca demasiada por perfeição faz com que você perca tempo e ainda gera frustração. Faça sempre o seu melhor, mas não se prenda à perfeição. 

Nesse sentido, também é crucial evitar distrações e minimizar interrupções. Atualmente, um dos maiores vilões da produtividade é o aparelho celular, que a todo o momento nos entorpece com informações, novidades e notificações das redes sociais.

Invista em organização e em um sistema automatizado

Se você é um corretor de imóveis autônomo ou trabalha em uma imobiliária, é essencial organizar seu local de trabalho e suas pastas no computador. A organização ajuda muito a produzir mais em menos tempo, privilegiando a qualidade.

Outra prática crucial para aumentar a produtividade é investir em um sistema de gestão imobiliária que oferece mais agilidade, praticidade e automação. Muitas tarefas manuais passaram a ser obsoletas com o surgimento de soluções tecnológicas que automatizam o processo. 

Sistemas como o Imobia fortalecem a produtividade na medida em que contam com recursos online para gerenciar os contratos de locação, com automação financeira de pagamentos e repasses; plataforma integrada para fazer um melhor controle financeiro; ferramentas que permitem fazer emissão automática de notas fiscais eletrônicas sem precisar utilizar o portal da prefeitura de sua cidade; entre outras soluções.

Conheça o Imobia e veja como esse sistema pode ajudar você a ter mais produtividade!