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Como aumentar os resultados e diminuir os custos da sua imobiliária?

Existe uma lei no universo empresarial que é a seguinte: para maximizar os

lucros, é preciso, primeiro, minimizar as despesas.

Nesse sentido, aumentar os resultados e, ao mesmo tempo, reduzir os custos

da sua imobiliária parece ser uma meta impossível de alcançar. Mas saiba que

não é. 

Como conseguir essa façanha, afinal? Existem diferentes estratégias, boas

práticas de gestão e iniciativas que ajudam a atingir esse objetivo. Neste

artigo, vamos apresentar algumas delas.

Acompanhe o texto até o fim, leia todos os tópicos e comece hoje mesmo a

colocar as dicas em prática.

Controle as despesas da imobiliária

Vamos começar pela raiz de todos os males: as despesas. Sabemos que elas

fazem parte da rotina empresarial, e no ramo imobiliário não é diferente.

Faz-se necessário investir para obter os resultados, não é mesmo?

Mas será que existe uma forma de alavancar o negócio com menos custo? A

resposta você encontrará por meio de um plano de gastos.

Ele consiste em controlar todas as saídas financeiras da imobiliária: da compra

de papéis sulfite para imprimir os contratos de locação ao combustível do

carro para visitar os imóveis.

Registre tudo durante o mês e depois analise o que foi essencial e o que foi

desnecessário (ou que poderia ser evitado e procedido de uma maneira mais

econômica).

A partir desse diagnóstico, você terá dados e informações que permitirão

cortar custos e maximizar recursos. Esse processo tem o nome de gestão

eficiente e ajuda muito a saúde financeira de qualquer empreendimento.

Negocie valores mais favoráveis com fornecedores

Ainda no que diz respeito aos gastos — infelizmente eles fazem parte mesmo

—, outra boa prática recomendada por todo economista e especialista em

finanças é a negociação de valores mais favoráveis com os fornecedores. 

Isso será fácil para você que, por trabalhar no setor imobiliário, se credencia

como um negociador nato. Já ouviu a famosa frase de que "quem não chora,

não mama"? Acredite, ela é real no mundo dos negócios e faz toda a diferença

na hora de aliviar a carteira de despesas da imobiliária.

Negocie um plano ideal de internet — sem escassez nem exageros. Pesquise os

preços, as ofertas, pechinche sem vergonha nem medo de ser feliz. Faça o

mesmo com os pacotes de telefonia e com qualquer outro tipo de insumo e

instrumento de trabalho que seja essencial para o funcionamento da

imobiliária.

Outro exemplo nesse sentido são as tarifas bancárias. Avalie os serviços

oferecidos pelo banco e as tarifas. Verifique se há recursos adicionais que são

cobrados e você não utiliza. Negocie com o gerente taxas menores pelos

serviços. Todo valor economizado fará diferença no fechamento do mês.

Utilize a tecnologia ao seu favor

Vivemos na era digital. Dia após dia, são lançadas novas ferramentas

tecnológicas que, além de facilitar a rotina, tendem a trazer mais economia

de recursos. Use isso ao seu favor.

A tecnologia é o principal meio para unir produtividade e economia, isto é,

aumento de resultados e redução de despesas. Quer exemplos? Nós temos

alguns.

Já pensou que, com o uso da internet, você pode extinguir os gastos com

telefone fixo? Vamos além: você já imaginou que esses recursos também

dispensam, muitas vezes, a necessidade de deslocamentos presenciais?

Plataformas como o Google Meet e o Skype permitem que você se comunique

com seus clientes sem precisar sair da imobiliária e gastar com combustível. É

claro que há casos e casos. Vai ter momento em que um encontro presencial

será inevitável. 

Ainda sobre as plataformas, o próprio WhatsApp já oferece recursos que

exercem a mesma função da telefonia tradicional, sem contar as funções de

ligações de vídeo. Enfim, a tecnologia viabiliza infinitas possibilidades.

Mas já falamos demais em economia, não é mesmo? Precisamos abordar

também outro fator que os recursos tecnológicos potencializam: a

produtividade e os resultados.

Invista em uma ferramenta de gestão imobiliária 

Lembra do que falamos lá no início, de que para colher resultados é preciso

investir? Pois bem, isso também é verdade, desde que você faça as escolhas

corretas na hora de aplicar seus recursos na imobiliária. 

Apostar em uma ferramenta de gestão imobiliária não é mais um privilégio ou

uma ação estratégica para obter vantagem competitiva em relação aos

concorrentes. É uma necessidade real para sobreviver no mercado.

A pandemia acelerou muitos processos e modificou inúmeros hábitos. Hoje, a

própria assinatura de um contrato de locação ou da compra de um imóvel

pode ser feita digitalmente.

Esse é só um exemplo de tantos que podemos dar só no setor imobiliário. As

ferramentas tecnológicas de gestão ajudam muito a tornar a rotina mais

eficiente, a melhorar o atendimento aos clientes, reduzir custos e alavancar

os resultados.

Conheça o Imobia e melhore seus resultados

O sistema imobiliário para locação Imobia é um exemplo bastante prático do

que falamos até aqui. Trata-se de um hub imobiliário completo com site e

sistema de gestão para imobiliárias e corretores.

Se você não quer mais perder dinheiro no gerenciamento do seu negócio,

contar com o auxílio de uma ferramenta como essa é crucial. 100% online, o

sistema oferece recursos tanto para a gestão e quanto para a divulgação dos

imóveis.

Veja alguns recursos oferecidos pelo Imobia:

    Locação: autonomia para gerenciar os contratos de locação por meio de

automação financeira de pagamentos e repasses, como geração

automática de boletos, envio e repasse de pagamentos realizados

automaticamente, régua de cobrança etc.;

    Financeiro: controle do setor financeiro com relatórios analíticos para

facilitar o dia a dia, como cadastro de contas a pagar e receber,

extrato de fluxo de caixa etc.;

    NFS-e: emissão de notas fiscais facilitada, podendo ser feita pelo

próprio sistema, aumentando a automação do processo e permitindo

um maior controle das notas emitidas;

    Divulgação: mais oportunidades e recursos para divulgar a carteira de

imóveis por meio do sistema, com integração a outros portais.

Enfim, o sistema oferece essas e outras funcionalidades e automações que

ajudam na rotina de trabalho da imobiliária e permite que você e sua equipe

aproveitem melhor o tempo. Ou seja, vocês perdem menos tempo com

procedimentos manuais e podem focar em outras estratégias, como a

conquista de oportunidades de negócio e o desenvolvimento de técnicas para

converter clientes por meio de marketing digital.

Esperamos que essas dicas ajudem você a melhorar a gestão da imobiliária,

aumentando os resultados e diminuindo os gastos. Com certeza não é um

caminho fácil. Ele requer tempo, atitude e ferramentas tecnológicas. Mas os

benefícios são reais e podem fazer com que seu negócio prospere muito.