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Como a digitalização e criação de uma carteira digital pode facilitar o pagamento dos aluguéis

A automatização de processos tem ganhado cada vez mais espaço no mercado imobiliário. Essa etapa faz parte da digitalização que empresas, governos, construtoras e imobiliárias vêm passando nos últimos anos.

Neste artigo, vamos falar um pouco sobre como a digitalização facilita a rotina de trabalho, otimiza os resultados, contribui com a desburocratização e melhora a gestão de imóveis como um todo.

Você sabia que a geração de boletos, por exemplo, pode ser automatizada e acelerar todo o processo da sua imobiliária? Não? Acompanhe os tópicos a seguir e fique por dentro das novidades!

Afinal, o que é digitalização?

Antes de chegarmos ao uso da tecnologia para otimizar as atividades relacionadas ao mercado imobiliário, é importante entendermos o conceito de digitalização e qual é a sua importância no mundo atualmente, não é mesmo?

Pois bem, a digitalização nada mais é do que um processo no qual todas as rotinas, procedimentos, ações e práticas analógicas são transformadas em digitais. 

Nesse escopo também entram os objetos físicos, como os papéis, que deixam de ser utilizados em função dos recursos eletrônicos. Ou seja, tudo o que era analógico e manual passa a ser digital, mais rápido, econômico e eficiente.

Quer exemplos? O internet banking foi um processo de digitalização em que (quase) todas as funções e transações bancárias tornaram-se possíveis de serem feitas por meio do celular ou outro dispositivo.

Precisa consultar o saldo? Retirar o extrato bancário? Fazer um depósito ou pagar um boleto? Tudo isso (e muito mais) pode ser realizado pelo smartphone, com alguns cliques e sem precisar sair de casa.

O próprio dinheiro está cada vez mais digital, e menos físico. Quando olhamos para o mercado imobiliário, também encontramos esse processo em constante movimento, principalmente depois da chegada da pandemia.

Vistoria online de imóveis, visita virtual a uma casa mobiliada e a assinatura digital de contratos de locação são algumas das novidades que foram impulsionadas no período pandêmico e que compõem esse processo de digitalização.

Por que é importante investir em digitalização?

Não é à toa que grandes empresas há muito tempo vêm investindo tempo e dinheiro em digitalização, você concorda? Algo de muito bom tem nesse processo de transformar tudo em digital.

Podemos apresentar alguns fatores nesse sentido, como economia, otimização, sustentabilidade e vantagem competitiva. Há muitos outros, mas decidimos focar nesses principais para mostrar a você o quão importante e necessário é tornar os serviços imobiliários mais digitais:

• Economia e otimização: O primeiro ponto é que os recursos tecnológicos otimizam o trabalho e geram mais economia no dia a dia. E não estamos falando só em economia de dinheiro, mas também de tempo. Quanto mais ferramentas eficientes você tiver, menos esforço manual precisará fazer. Assim, terá mais tempo para elaborar estratégias para fazer o negócio crescer e conquistar mais clientes;

• Sustentabilidade: O processo de digitalização também contribui com a sustentabilidade do meio ambiente, uma vez que ele dispensa o uso de papéis. No geral, os recursos tecnológicos apresentam o benefício de tonar as empresas mais sustentáveis e econômicas;

• Vantagem competitiva: Talvez o termo “vantagem competitiva” nem seja o mais adequado em relação à digitalização, tendo em vista que ela passou a ser uma necessidade em todos os mercados. Ser digital, hoje, é um requisito básico para qualquer empresa, e no mercado imobiliário não é diferente. Os clientes estão cada vez mais inseridos nesse universo digital e prezam por facilidade, velocidade e conforto. Por isso, investir nesse processo é crucial para não ficar atrás da concorrência e conseguir bons negócios.

Como a tecnologia pode otimizar gestão imobiliária e a geração de boletos?

Agora que você entendeu o que é digitalização e qual é a sua importância na atualidade, vamos falar sobre o uso da tecnologia para otimizar a gestão imobiliária e uma de suas principais atividades: a geração automatizada de boletos.

Você sabe muito bem que, apesar de parecer simples, o processo de emitir, administrar e enviar boletos aos inquilinos não é fácil. Ainda mais quando a carteira de clientes é grande, não é mesmo?

Já pensou dar conta dessa etapa manualmente quando se tem, por exemplo, 300 contratos de aluguéis?

Considerando essa complexidade e dificuldade, é fundamental contar com o suporte de uma ferramenta. É aí que entra a digitalização. Com um recurso tecnológico, além de facilitar a rotina e ganhar tempo, você evita erros, gera mais economia e até reduz a inadimplência.

Utilizando um sistema como o Imobia, por exemplo, é possível emitir boletos de aluguéis e enviá-los aos inquilinos automaticamente via e-mail e SMS. Sem dor de cabeça, gargalo e erros manuais. 

O recurso pode ser muito útil para corretores autônomos, gestores de locação e imobiliárias no geral. Para saber mais sobre essa tecnologia, acesse o sistema completo para controle de locações e confira todas as funcionalidades! 

Usar a tecnologia como aliada é muito importante para facilitar a rotina e melhorar os serviços no geral. Não perca tempo nem fique para trás!