Se antes, para assinar um contrato de locação, era preciso reunir presencialmente o locador, o locatório e pelo menos duas testemunhas, com a criação da assinatura digital, tudo isso ficou para trás. Em tempos normais, essa inovação já representaria um grande avanço. Agora, então, com a pandemia que o mundo vem enfrentando, a assinatura digital passou a ser uma necessidade para atender às normas do distanciamento social.
Dito isso, vamos entender o que é assinatura digital, como funciona e suas vantagens.
O que é a assinatura digital
A assinatura digital é um método que utiliza a criptografia para autenticar todo tipo de documento que esteja em formato eletrônico, preservando sua integridade e protegendo seu conteúdo.
Antes de irmos adiante, convém explicar o que é criptografia, termo que você já deve ter lido e ouvido muitas vezes sem saber o significado exato. Pois bem, a criptografia, a partir da aplicação de um algoritmo, transforma os dados do documento em códigos.
Esses códigos, por sua vez, somente podem ser decodificados com o uso de uma chave específica, ou senha, vinculada a permissões que indicam quem pode ter acesso aos dados armazenados no arquivo.
Já os documentos eletrônicos são aqueles que podem ser acessados e vistos por meio de equipamentos eletrônicos, como computadores, celulares e outros.
E aí voltamos ao início: as informações armazenadas em um documento eletrônico, como as assinaturas digitais, são criptografadas para garantir a autenticidade do conteúdo e impedir a eliminação ou a adulteração do todo ou de partes do documento. Se ainda assim houver uma tentativa de violação, a criptografia é capaz de identificar a alteração feita no documento original.
Como funciona a assinatura digital
Hoje em dia já é possível validar conteúdos importantes, como contratos, atestados, procurações e laudos médicos, por meio da assinatura digital de todas as partes envolvidas, exatamente como conteúdos em papel são validados por meio de assinaturas manuscritas.
As vantagens da assinatura digital
O uso da assinatura digital é muito prático e seguro: os documentos são recebidos e enviados pela internet, sem que quem vai assinar precise sair de onde está e com a mesma segurança e validade jurídica de um documento autenticado em cartório.
A assinatura digital possibilita, assim, ganhar tempo, reduzir custos (já que não é preciso pagar por taxas de cartório nem por traslados dos documentos) e preservar o meio ambiente: uma vez que longos contratos não precisam ser impressos em papel, evitam-se gastos desnecessários de madeira, água e energia para sua produção. E, sem papel para ser jogado fora, não existe lixo para impactar nosso ecossistema.
Como você pôde ver, a assinatura digital é a principal resposta a muitas das necessidades do mundo moderno: economizar tempo, dinheiro, recursos e ainda proteger a natureza.
No ambiente imobiliário, ela já se tornou indispensável na assinatura de contratos de locação. Por isso mesmo, o Imobia vem desenvolvendo em seu software uma ferramenta de assinatura digital que em breve estará disponível.
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