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5 dicas infalíveis de organização para corretores de imóveis

A rotina de imobiliárias e corretores de imóveis no Brasil é desafiadora. Lidar com inúmeros contratos de venda, compra, locação e permuta de propriedades é um grande exemplo, que se soma aos inúmeros telefonemas, reuniões, captação de imóveis, divulgação e outras atividades que fazem parte dessa rotina agitada.

Só de pensar já cansou, não é mesmo? Mas saiba que todo esse processo complexo pode ser simplificado com algumas boas práticas de gestão e organização. Listamos algumas delas nos tópicos a seguir. Acompanhe o texto até o fim e comece a colocar as dicas em ação para otimizar seu trabalho.

1 - Padronize o cadastro de imóveis 

A padronização é um dos fundamentos das grandes empresas no que diz respeito a padrões de qualidade. Ou seja, é uma forma que o mundo industrial e empresarial encontrou para melhorar os processos de ponta a ponta. As normas técnicas, como ABNT e ISO, são exemplos práticos.

No mercado imobiliário não é diferente. Padronizar o cadastro de imóveis (seja os de captação, vendas ou locação de imóveis) é o primeiro passo para manter a casa em ordem e atender às demandas dos clientes da melhor forma. 

2 - Controle os contratos de forma ordenada

Nessa mesma linha, para auxiliar ou esclarecer dúvidas dos proprietários, inquilinos, compradores em potencial ou demais interessados é necessário controlar os contratos de forma ordenada.

O contrato é, sem dúvida, o documento mais importante das transações imobiliárias. É esse arquivo que estabelece as condições legais das operações envolvendo os imóveis. Eles precisam, inclusive, ser elaborados com primor e cuidado, principalmente no que se refere a prazos, valores e datas. 

É por isso que esse controle é crucial.

3 - Centralize os contatos dos clientes em um único lugar

Sabemos que a multicanalidade é um fator muito importante na prospecção e atendimento aos clientes. Por outro lado, o uso de multicanais (como WhatsApp, telefone, e-mail e redes sociais ao mesmo tempo) pode gerar alguns problemas para buscar o histórico dos contatos de forma ágil.

Com isso, é fundamental centralizar o registro desses contatos em um único local para que o acesso seja facilitado. Caso contrário, fica muito difícil compreender o histórico de cada cliente e isso acaba gerando o risco de perder alguma informação importante para uma possível negociação imobiliária.

4 – Contrate serviços automatizados de gestão imobiliária 

Para resolver esses problemas (que podem gerar diversos gargalos na rotina de uma imobiliária ou de um corretor de imóveis), é necessário investir em tecnologia. No mercado imobiliário, esse movimento significa contratar serviços automatizados com foco em gestão imobiliária.

O sistema de emissão de boletos, os processos de cobrança aos inquilinos, a geração de notas fiscais e as estratégias de divulgação de imóveis são alguns exemplos de recursos oferecidos por uma ferramenta desse tipo, que pode facilitar demais a rotina e melhorar o trabalho como um todo, alavancando os resultados.

Ele é muito importante, por exemplo, para a gestão financeira das imobiliárias.

5 - Utilize o sistema Imobia

Esses e outros recursos podem ser encontrados no sistema Imobia, que revolucionou o mercado imobiliário com soluções de gerenciamento que otimizam a rotina administrativa e permitem que você aproveite melhor o seu tempo para focar na prospecção de novos negócios e na elaboração de estratégias para fazer a imobiliária crescer.

O sistema foi desenvolvido para ajudar seu negócio a ter mais organização, a economizar recursos e maximizar a qualidade do trabalho por meio de automação e eficiência. Pare de perder na gestão dos seus imóveis por falta de organização. Conheça hoje mesmo o Imobia.